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组织章程

东海大学电机工程学系系友会组织章程

 

民国104111

第一条  本会定名为东海大学电机工程学系系友会(以下简称本会)。

第二条  本会会址设于东海大学电机工程学系(以下简称母系)。

第三条  本会为非营利之社会团体以团结系友并推动会务暨各分会之工作发展、服务 系友、联络感情、促进学术交流及协助母系之发展为宗旨。

第四条  凡具有下列各项资格之一者,均为本会会员。

            一、母系大学部毕业学生。

            二、母系研究所毕业学生。

            三、母系现职及退休之教职员工。

            四、对母系及本会有卓越贡献,经干部推选同意者。

第五条  凡本会会员应享有下列各项权利:

一、参与会员大会并享有发言权及表决权、选举权及被选举权。

二、参与本会与母系举办之各项活动。

三、母系与系友之联系、洽询及其他服务之提供。

四、其他本会规定之应享权利。

第六条  凡本会会员应尽下列各项义务:

一、遵守本会章程及履行本会决议。

二、协助推进本会业务。

三、缴纳会费。

四、提供系友各项动态资料。

五、本会规定应尽之其他一切义务。

第七条  本会最高权力机构为会员大会,由会长召集,每年至少开会一次。

会员大会之职权如下:

            一、订定与变更组织章程。

            二、选举或罢免会长、副会长及各组干部。

            三、议决入会费及会员捐款之数额及方式。

            四、议决会员之除名处分。

            五、审议会产及财务状况。

            六、其他重要事项之决议。

第八条  本会设会长一人、副会长二至三人,下设联络组、活动组、总务组等,各组设组长、副组长各一人。各毕业班级并推派二人为联络人,并兼任各组干部或组员。

第九条  会长由会员大会遴选产生,副会长与组长由会长指定,副组长各组长指定,各毕业班级之联络人由各班推派。会长、副会长以及各组干部任期为一年,于每年举办之会员大会改选。

第十条  会长职责如下:

            一、代表本会。

            二、召开并主持干部会议。

            三、担任会员大会之主席,为本会负责人,担任监督及推广会务之责以及协调各组间之问题。

第十三条  副会长职责如下:

              一、协助会长推动会务。

              二、会长因故无法执行职务时,得代理会长之职。

第十四条  联络组组长之职责如下:

              一、负责各毕业班级毕业生之联络事宜。

              二、负责本会与本系之联络事宜。

              三、负责本会会员名册之建立与维护。

              四、负责本会有关活动之联络事宜。

              五、会员大会与会长交办之事项。

第十五条 活动组组长之职责如下:

             一、负责本会活动之规划。

             二、负责本会活动之执行。

             三、负责本会各项活动之文宣。

             四、会员大会与会长交办之事项。

第十六条 总务组组长之职责如下:

             一、负责本会活动各项器材、拍照、场地租借等。

             二、负责本会各项财务费用之收支运作、统计与结算等。

             三、负责本会各项会议记录整理、照片及档案归类等。

             四、会员大会与会长交办之事项。

第十七条 母系得推派专任教师协助本会之各项活动与会务之推动。

第十八条 本章程经会员大会通过后实施,修正时亦同。