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組織章程

東海大學電機工程學系系友會組織章程

 

民國104111

第一條  本會定名為東海大學電機工程學系系友會(以下簡稱本會)。

第二條  本會會址設於東海大學電機工程學系(以下簡稱母系)。

第三條  本會為非營利之社會團體以團結系友並推動會務暨各分會之工作發展、服務 系友、聯絡感情、促進學術交流及協助母系之發展為宗旨。

第四條  凡具有下列各項資格之一者,均為本會會員。

            一、母系大學部畢業學生。

            二、母系研究所畢業學生。

            三、母系現職及退休之教職員工。

            四、對母系及本會有卓越貢獻,經幹部推選同意者。

第五條  凡本會會員應享有下列各項權利:

一、參與會員大會並享有發言權及表決權、選舉權及被選舉權。

二、參與本會與母系舉辦之各項活動。

三、母系與系友之聯繫、洽詢及其他服務之提供。

四、其他本會規定之應享權利。

第六條  凡本會會員應盡下列各項義務:

一、遵守本會章程及履行本會決議。

二、協助推進本會業務。

三、繳納會費。

四、提供系友各項動態資料。

五、本會規定應盡之其他一切義務。

第七條  本會最高權力機構為會員大會,由會長召集,每年至少開會一次。

會員大會之職權如下:

            一、訂定與變更組織章程。

            二、選舉或罷免會長、副會長及各組幹部。

            三、議決入會費及會員捐款之數額及方式。

            四、議決會員之除名處分。

            五、審議會產及財務狀況。

            六、其他重要事項之決議。

第八條  本會設會長一人、副會長二至三人,下設聯絡組、活動組、總務組等,各組設組長、副組長各一人。各畢業班級並推派二人為聯絡人,並兼任各組幹部或組員。

第九條  會長由會員大會遴選產生,副會長與組長由會長指定,副組長各組長指定,各畢業班級之聯絡人由各班推派。會長、副會長以及各組幹部任期為一年,於每年舉辦之會員大會改選。

第十條  會長職責如下:

            一、代表本會。

            二、召開並主持幹部會議。

            三、擔任會員大會之主席,為本會負責人,擔任監督及推廣會務之責以及協調各組間之問題。

第十三條  副會長職責如下:

              一、協助會長推動會務。

              二、會長因故無法執行職務時,得代理會長之職。

第十四條  聯絡組組長之職責如下:

              一、負責各畢業班級畢業生之聯絡事宜。

              二、負責本會與本系之聯絡事宜。

              三、負責本會會員名冊之建立與維護。

              四、負責本會有關活動之聯絡事宜。

              五、會員大會與會長交辦之事項。

第十五條 活動組組長之職責如下:

             一、負責本會活動之規劃。

             二、負責本會活動之執行。

             三、負責本會各項活動之文宣。

             四、會員大會與會長交辦之事項。

第十六條 總務組組長之職責如下:

             一、負責本會活動各項器材、拍照、場地租借等。

             二、負責本會各項財務費用之收支運作、統計與結算等。

             三、負責本會各項會議記錄整理、照片及檔案歸類等。

             四、會員大會與會長交辦之事項。

第十七條 母系得推派專任教師協助本會之各項活動與會務之推動。

第十八條 本章程經會員大會通過後實施,修正時亦同。